Loyiha boshqaruvi (Loyiha asoslari) ning asosiy darajasi nima?

Loyihani boshqarishda boshlang'ich loyiha rejangiz uchun aniq belgilangan boshlang'ich nuqtadir. Bu sizning loyihangizning rivojlanishini o'lchash va taqqoslash uchun aniq mos yozuvlar nuqtasidir. Bu sizning loyihangizning ishlashini vaqt o'tishi bilan baholashga imkon beradi.

Masalan, loyihangiz olti hafta ichida yakuniga etkazish niyatida deb aytaylik. Bu yaxshi yoki yomonmi? Agar sizning jadvalingiz bo'yicha to'rt hafta yakunlangan bo'lsa, unda muammo borligini ayta olasiz va jamoangiz sizning yutuqlaringizni tezlashtirish uchun tuzatishlar kiritishi kerak bo'lishi mumkin.

Loyiha boshlang'ich qismida odatda uchta tarkibiy qism mavjud: jadval, narx va ko'lam. Ko'pincha, ushbu uchta asosiy yo'nalish alohida kuzatiladi, nazorat qilinadi va har birining to'g'ri kelishini ta'minlash uchun xabar beriladi. To'liq integratsiyalashganida, u ishlashni o'lchash bazasi (PMB) deb nomlanishi mumkin.

PMB sizga bir komponentdagi o'zgarish boshqalarga qanday ta'sir qilishini samarali nazorat qilish va boshqarish imkoniyatini beradi. Masalan, sizning asosiy ko'rsatmalaringiz birlashtirilganda, jadvalni kechiktirish loyiha xarajatlariga qanday ta'sir qilishini tezda aytib berishingiz mumkin. Biroq, ko'plab tashkilotlarda uchta asosiy yo'nalishni to'liq birlashtirish uchun zarur bo'lgan vositalar va jarayonlar mavjud emas.

Loyiha asosini qanday o'rnatasiz?

Loyiha boshlang'ichini o'rnatish uchun avval o'zingizning loyihangiz ko'lamini aniqlashingiz kerak. Buni loyiha maqsadlari va amalga oshiriladigan natijalar ro'yxati bo'lgan ko'lamli bayonot bilan amalga oshirish mumkin. Ushbu natijalarga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarni batafsil tavsiflangan individual vazifalar va subtaskalarga ajratib oling.

So'ngra, siz aniq belgilangan muddatlar va yakuniy muddat bilan loyihangiz jadvalini tuzishingiz kerak. Bu erda foydalanish uchun yaxshi vosita - Gantt diagrammasi bo'lib, u o'zgarishi mumkin bo'lgan muddatlarga ko'ra osongina tahrirlanishi va sozlanishi mumkin. Har bir topshiriq qancha vaqt ketishini taxmin qiling va shunga qarab resurslarni taqsimlang.

Endi loyihangizning umumiy narxini rejalashtirishingiz kerak. Barcha tegishli omillarni, shu jumladan soatlik stavkalarni, mavjud manbalarni va turli xil PPC xarajatlarini hisobga oling. Ikkala mos kelishini ta'minlash uchun ushbu byudjet rejasini jadvalingizga bog'lang.

Keyingi bosqichga o'tishdan oldin sizning loyihangizning asosiy yo'nalishi aniq ko'rsatilgan bo'lishi kerak: manfaatdorlarni sotib olish. O'zingizning rejangizni taqdim etish, manfaatdor tomonlarning har qanday muammolarini hal qilish va zarur tahrirlarni kiritish uchun yig'ilish tashkil qiling. Bu sizning loyihangizning boshlang'ich bosqichini belgilashda muhim qadamdir, chunki u dizayndagi har qanday kamchiliklarni ta'kidlaydi, bu loyihani boshlashdan oldin tuzatish osonroq bo'ladi.

Loyiha boshlang'ich namunasi

Ushbu ijtimoiy media marketing kampaniyasini oddiy loyihaning dastlabki namunasi sifatida oling:

Sizning ish beruvchingiz sizdan yangi mahsulotning chiqarilishi bilan bir vaqtga to'g'ri keladigan ijtimoiy media kampaniyasini yaratishingizni so'radi. Sizga loyiha byudjeti ajratilgan va sizning maqsadingiz tovar xabardorligini oshirish va mahsulotni erta sotilishini rag'batlantirishdir.

Shuning uchun, sizning loyihangizning asosiy yo'nalishi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

  • Qo'llash sohasi / etkazib berish: 500 to'g'ridan-to'g'ri savdo
  • Jadval: Bir oy
  • Narxi: 1000 evro

Ushbu loyihaning dastlabki misolida siz avval konvertatsiya qilish stavkasini yaxshilash va 500 ta sotuvning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha vazifalarni belgilashingiz kerak. Bunga turli xil platformalar uchun batafsil nusxa ko'chirish va dizayn bo'yicha qisqacha ma'lumotlarga ega bo'lgan ijtimoiy tarmoqlardagi xabarlarning rejalari kiradi. Keyin har bir xabar uchun optimallashtirilgan sanalar va vaqtlarni o'z ichiga olgan tarkib taqvimida jadvalingizni tuzishingiz mumkin. Nihoyat, xarajatlaringizni turli sohalar bo'yicha taqsimlash uchun batafsil byudjet yarating, masalan, Facebook reklamalari uchun PPC to'lovlari.

Loyiha asosini o'zgartira olasizmi?

Loyiha asoslari hujjatlashtirilishi va nazorat qilinishi kerak. Rasmiy o'zgarishlarni nazorat qilish tartib-qoidalariga rioya qilmasdan, masalan, o'zgartirish so'rovi shaklidan foydalanish va hujjatlashtirilgan o'zgarishlarni tasdiqlash jarayoniga rioya qilmasdan o'zgartirilmasligi kerak. Loyiha tez-tez o'zgarib turishi taraqqiyot uchun o'lchov sifatida foydalanishni qiyinlashtiradi. Asosiy chiziq hatto ma'nosiz bo'lib qolishi mumkin. Biroq, sezilarli o'zgarish yuz berganda, loyiha qayta bazilizatsiya qilinishi mumkin.

Bu o'lchovni o'lchash uchun yangi, yangilangan bazani chiqarishni anglatadi. Agar shunday bo'ladigan bo'lsa, avval eski bazani saqlash tavsiya etiladi. Keyin yangisini yangi reja sifatida yarating, shunda siz ushbu tarixiy ma'lumotlarni yo'qotmaysiz.

Loyiha asosining ahamiyati nimada?

Loyiha bazasi - bu muvaffaqiyatli loyihani amalga oshirish uchun asosiy vosita. Bu sizga butun loyihani nazorat qilish, ishlashni nazorat qilish, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni aniqlash va o'zgarishlarni osonlikcha aniqlashga yordam beradi. Loyiha bo'yicha aniq ma'lumotlarning yo'qligi koeffitsientning ko'payishiga, ortiqcha xarajatlarga va hatto loyihaning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga olib kelishi mumkin.

Yaxshi dasturiy ta'minot tizimi sizning loyihangizni samarali rejalashtirishga va jamoaning har bir a'zosiga ko'rinishni ta'minlaydigan loyiha bazasini yaratishga imkon beradi. Barcha manfaatdor tomonlar loyihaning boshlang'ich bosqichini tushunishlari va qo'llab-quvvatlashlari kerak, shunda hamma OKR-larga mos keladi.

Loyiha asoslarining afzalliklari

Tasdiqlangan loyihaning dastlabki uchta afzalligi bor:

  1. Yaxshilangan taxminlar:Haqiqiy xarajatlaringizni, jadvalingizni yoki ko'lamingizni dastlabki darajaga qarab o'lchash qobiliyati loyihaning qaerda kam yoki ortiqcha bajarilganligini tushunishga yordam beradi. Keyinchalik ushbu bilimlardan kelajakdagi loyiha rejalari va smetalarini yaxshilash uchun foydalanish mumkin.
  2. Ish samaradorligini yaxshiroq baholash:Yuqorida aytib o'tilganidek, boshlang'ich daraja loyihaning rivojlanishini o'lchash uchun standartni taqdim etadi. Bittasiz, loyihaning qanday ishlashini taqqoslash qiyin.
  3. Qabul qilingan qiymatni hisoblash:Ishlab chiqarilgan qiymat (EV) haqiqiy ishlashni rejangiz bilan taqqoslash imkonini beradi. Ammo, bu oddiy ishlashni baholash vositasidan ko'proq. Shuningdek, bu sizga loyiha tendentsiyalarini tahlil qilish va kelajakda loyihaning muammolarga duch kelishi kutilayotganligini taxmin qilish imkonini beradi. EV boshqaruvining afzalliklari haqida ko'proq bu erda o'qing.

Loyiha asosiga ega bo'lmaganligi sababli muammolar

Kuchli loyiha bazasi bo'lmaganida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan kamida oltita muammo mavjud: